明尼苏达州立法审计办公室最新发布的报告指出,明尼苏达州立大学系统(Minnesota State)在采用Workday人力资源平台后,薪资发放系统出现严重故障,导致数以千计的教职员工受到影响。
该审计团队通过对202名教职员工的样本测试发现,其中19人的薪资计算存在偏差。在后续的进一步测试中,审计人员又查明了另外38名教职员工收到了错误的薪酬。除了支付金额不准确外,报告还明确指出了薪资发放延迟的问题。
明尼苏达州立大学系统是全美第四大高等教育机构,旗下拥有54个校区,服务约27万名学生,教职员工总数超过1.42万人。基于审计显示的9%错误率推算,受影响的员工人数可能高达1278人。
系统集成缺陷成为核心痛点
该校系统自2019年起启动ERP系统升级计划,旨在取代落后的ISRS系统。然而,项目组在实施过程中发现,单一软件难以满足所有功能需求。最终,Workday系统并未包含教职员工的薪资计算功能。
审计报告显示,校方不得不通过Workday、原有的遗留薪资系统以及SEMA4系统进行“拼凑式”管理。审计人员指出,尽管在引入Workday前就存在薪资管理问题,但新系统上线后,由于ISRS与Workday之间的数据接口存在传输漏洞,导致问题进一步恶化。
该项目的开支也大幅超标。最初的预算为1.511亿美元,在2020年选定Workday后,预算追加至2.427亿美元。截至2024年11月,由于项目范围扩大、进度延误以及应急资金的拨付,项目总预算已攀升至2.904亿美元。
目前,该系统的人力资源与薪资模块已于2024年7月上线,而学生管理系统的全面实施日期被推迟至2029年秋季。针对审计报告的指控,校方及Workday方面尚未做出回应。